Укладення декларації.

1) Як укласти декларацію : 

• обрати заклад чи лікаря для обслуговування;

• перевірити, чи можна в обраному медичному закладі підписати декларацію – заклади, які вже можуть підписувати декларації з пацієнтами, можна буде впізнати за спеціальною наліпкою «Тут можна обрати свого лікаря»;

• взяти з собою всі необхідні документи для підписання декларації: паспорт, ІНН/РНОКПП (вийняток - якщо в паспорті відмітка про відмову з релігійних обгрунтувань), мобільний телефон (якщо є в користуванні - один із методів верифікації пацієнта через СМС-повідомлення, яке надійде на телефон пацієнта під час укладення декларації). Якщо потрібно підписати декларацію для дитини до 14 років – необхідно також свідоцтво про народження дитини; документи про опікунство (за необхідностю). 

• звернутись у реєстратуру медзакладу та повідомити про бажання підписати декларацію;

• уповноважений працівник медзакладу (працівник реєстратури, медсестра або лікар) введе дані пацієнтів в електронну систему, після чого на мобільний телефон надійде СМС з кодом, який потрібно повідомити працівнику закладу;

• уповноважений працівник роздрукує з електронної системи дві копії декларації з даними, які необхідно підписати після перевірки на правильність записаних даних – одну з копій пацієнт забирає з собою, інша лишається у закладі.

Важливо: Для укладення декларації не громадянину України необхідно мати посвідку на проживання.

2) Декларація укладається у паперовому чи електронному вигляді?

• Пацієнт має право подавати декларацію двома шляхами:

1) самостійно через Електронну систему охорони здоров'я з накладанням особистого електронного цифрового підпису;
2) через заклад охорони здоров'я.

• Якщо пацієнт подає декларацію через заклад охорони здоров'я, то працівник такого закладу зобов'язаний роздрукувати пацієнту паперовий примірник декларації - щоб  пацієнт підтвердив, що його дані правильно внесені в систему.

• Якщо пацієнт подав декларацію самостійно через електронну систему охорони здоров'я, то заклад не має права вимагати у нього подавати декларацію в паперовій формі. З того моменту, як пацієнт подав декларацію в заклад охорони здоров'я, він має право отримувати первинну медичну допомогу.

• Електронний документ, в якому є всі обов'язкові реквізити, в тому числі електронний підпис, не може вважатися юридично невірним тільки через те, що він електронний (тобто декларація в електронному вигляді прирівнюється до паперової).

ВАЖЛИВО: можливість подання декларації пацієнтом самостійно ще не розроблена зі сторони Центральної бази даних Електронної системи охорони здоров'я.

3) Термін дії укладеної декларації. Відпустка. Декретна відпустка.  

• Декларація, яка підписується зі своїм сімейним лікарем або терапевтом - безстрокова. Вона діє доти, доки пацієнт не вирішить укласти декларацію з іншим лікарем. Для дитини декларація з педіатром діє до 18 років. Потім потрібно обрати сімейного лікаря або терапевта.  

• Медична установа, яка надає первинну допомогу пацієнтам, повинна забезпечити пацієнтів іншим лікарем (тимчасово), якщо обраний постійний лікар хворіє, перебуває у відпустці або відсутній з інших причин. Окрім цього, лікарі можуть домовлятись між собою щодо заміщення свого колеги. Також лікарі під час підписання декларації можуть погодити з пацієнтом, що у разі відсутності свого лікаря пацієнта прийме інший (черговий лікар) того самого надавача ПМД без подання нової Декларації. 

• На час Вашої декретної відпустки декларації вважатимуться діючими: медичний заклад забов'язаний на час Вашої відсутності виділити для пацієнтів заміщуючого лікаря. Після повернення з декретної відпустки ви зможете знову укладати декларації. Детальніше з цього приводу можна ознайомитись у нормативних документах Наказ МОЗ № 503 Про затвердження Порядку вибору лікаря, який надає первинну медичну допомогу, та форми декларації про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу  та Наказ МОЗ №504 Про затвердження Порядку надання первинної медичної допомоги.
  
  

4) Під час підписання декларації пацієнт надає згоду про обробку персональних даних.

Згода є обов’язковою частиною декларації. Надання згоди на обробку персональних даних пацієнта є необхідним атрибутом для того, щоб підтвердити готовність пацієнта та ідентифікувати, що пацієнт є саме тим, за кого себе видає.