Уся інформація, необхідна для заповнення декларації вноситься відповідальною особою медичного закладу та зберігається в електронній системі охони здоров'я України ДП "Електронне здоров'я" ЕСОЗ.
Після чого роздруковується два примірники, які підписуються пацієнтом. Один примірник він забирає з собою, інший - залишається в медзакладі.
Згідно статті 7 закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу.
1) Як укласти декларацію :
- обрати заклад чи лікаря для обслуговування;
- перевірити, чи можна в обраному медичному закладі підписати декларацію – заклади, які вже можуть підписувати декларації з пацієнтами, можна буде впізнати за спеціальною наліпкою «Тут можна обрати свого лікаря»;
- взяти з собою всі необхідні документи для підписання декларації: паспорт, ІНН/РНОКПП (вийняток - якщо в паспорті відмітка про відмову з релігійних обгрунтувань), мобільний телефон (якщо є в користуванні - один із методів верифікації пацієнта через СМС-повідомлення, яке надійде на телефон пацієнта під час укладення декларації). Якщо потрібно підписати декларацію для дитини до 14 років – необхідно також свідоцтво про народження дитини; документи про опікунство (за необхідностю).
- звернутись у реєстратуру медзакладу та повідомити про бажання підписати декларацію;
- уповноважений працівник медзакладу (працівник реєстратури, медсестра або лікар) введе дані пацієнтів в електронну систему, після чого на мобільний телефон надійде СМС з кодом, який потрібно повідомити працівнику закладу;
- уповноважений працівник роздрукує з електронної системи дві копії декларації з даними, які необхідно підписати після перевірки на правильність записаних даних – одну з копій пацієнт забирає з собою, інша лишається у закладі.
Важливо: Для укладення декларації не громадянину України необхідно мати посвідку на проживання.
2) Декларація укладається у паперовому чи електронному вигляді?
Пацієнт має право подавати декларацію двома шляхами:
1) самостійно через Електронну систему охорони здоров'я з накладанням особистого електронного цифрового підпису;
2) через заклад охорони здоров'я.
Якщо пацієнт подає декларацію через заклад охорони здоров'я, то працівник такого закладу зобов'язаний роздрукувати пацієнту паперовий примірник декларації - щоб пацієнт підтвердив, що його дані правильно внесені в систему.
Якщо пацієнт подав декларацію самостійно через електронну систему охорони здоров'я, то заклад не має права вимагати у нього подавати декларацію в паперовій формі. З того моменту, як пацієнт подав декларацію в заклад охорони здоров'я, він має право отримувати первинну медичну допомогу.
Електронний документ, в якому є всі обов'язкові реквізити, в тому числі електронний підпис, не може вважатися юридично невірним тільки через те, що він електронний (тобто декларація в електронному вигляді прирівнюється до паперової).
ВАЖЛИВО: можливість подання декларації пацієнтом самостійно ще не розроблена зі сторони Центральної бази даних Електронної системи охорони здоров'я.
3) Термін дії укладеної декларації. Декретна відпустка.
Декларація, яка підписується зі своїм сімейним лікарем або терапевтом - безстрокова. Вона діє доти, доки пацієнт не вирішить укласти декларацію з іншим лікарем. Для дитини декларація з педіатром діє до 18 років. Потім потрібно обрати сімейного лікаря або терапевта. На час Вашої декретної відпустки декларації вважатимуться діючими: медичний заклад забов'язаний на час Вашої відсутності виділити для пацієнтів заміщуючого лікаря. Після повернення з декретної відпустки ви зможете знову укладати декларації. Детальніше з цього приводу можна ознайомитись тут
http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0347-18
http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0348-18
4) Під час підписання декларації пацієнт надає згоду про обробку персональних даних.
Згода є обов’язковою частиною декларації. Надання згоди на обробку персональних даних пацієнта є необхідним атрибутом для того, щоб підтвердити готовність пацієнта та ідентифікувати, що пацієнт є саме тим, за кого себе видає.