Для того, щоб створити чернетки співробітників з медкадрів, за допомогою Excel необхідно зробити наступні кроки:
1. Створити звіт у програмі "медичні кадри" обравши наступні критерії:
Ідентифікаційний код
Прізвище
Ім'я
По-батькові
Стать
Дата народження
Телефон мобільний
Серія паспорта
Номер паспорта
Тип мед. персоналу
Навчальний заклад
Вид документу
Серія документу
Номер документу
Дата видачі документу
Спеціальність по диплому
Кваліфікація по диплому
Категорія
Спеціальність (атестація)
Номер наказу
Дата наказу
Видавник наказу
Дата атестації
Термін атестації по:
№ посвідчення (сертиф.)
Дата прийому
Посада в штатному розп.
Увага!
Переконайтесь, що всі пункти вказані в тій послідовності як зазначено вище, та звіт не має зайвих (відсутніх в переліку вище) критеріїв. Також перевірте на відсутність порожніх рядків.
2. Зберегти файл у форматі .xls .xlsx
Приклад звіту з заповненими полями
3. Далі необхідно Зайти до свого профілю-->Натиснути “Співробітники”-->Обрати “Заявки”-->Обрати “Чернетки”-->Обираємо “Завантажити з медкадрів”, та обираємо попередньо створений звіт.
Увага!
Якщо в розділі вже є чернетки то після завантаження xls файлу вони будуть замінені чернетками з медкадрів.
4. Після завантаження списку, необхідно редагувати профіль працівників, а саме:
“Роль співробітника” (так як за змовчуванням роль буде виставлено “спеціаліст”)
“Посада”
У випадку, якщо деякі з пунктів не підтягуються з таблиці:
Необхідно перевірити обрані критерії першого рядка
Додати відсутні дані, редагуючи чернетку (для кожного співробітника).