Основні положення:

• дашборд (далі ДБ) створений для прийняття бізнес-рішень та проведення якісного бізнес-аналізу на основі візуалізації даних, внесених в сис-му користувачем;

• доступ до ДБ може мати будь-який співробітник ЗОЗ з правами “Адміністрація орг-ції”;

• дані оновлюються один раз на добу (вночі);

• у кожному ДБ праворуч знаходиться боковий фільтр. У якості фільтрів також можна використовувати об'єкти візуалізації в самому ДБ.

Фільтри

Після того, як параметри для пошуку вказані, дані розраховуються автоматично. К-ть та перелік фільтрів залежить від типу ДБ. В загальному дані можна переглянути у розрізі: 

• організація;

• підрозділ;

• дата;

• спеціальність лікаря;

• ПІБ лікаря;

• вікова група та стать пацієнта;

• місце проведення прийому;

• послуга;

• дія;

• діагноз.

У дашборді можуть застосовуватись багаторівневі фільтри. Якщо перелік параметрів у фільтрі незначний (1-2 позиції) - натисніть на будь-який ключовий показник безпосередньо у ДБ. Після цього, за умови, що до сторінки був застосований багаторівневий фільтр, перелік параметрів для пошуку збільшиться. 

Типи фільтрів	Опис
Боковий - знаходиться у правій частині дашборду.     Щоб здійснити пошук за допомогою бокового фільтру натисніть на відповідну позначку, оберіть з переліку потрібні параметри (1)  та введіть дані для пошуку (2).         Щоб скинути обраний фільтр натисніть на ластик біля назви фільтру.
Фільтр безпосередньо у ДБ - к-ть, наявність та розміщення залежить від типу ДБ.
Графічні зображення - при кліці мишкою на кожен елемент інф-ція розраховується автоматично.
Функціональні позначки - з’являються у правому верхньому куті будь-якого графіка, якщо навести на нього курсор миші.	Щоб прочитати значення кожної позначки наведіть на неї курсор миші та зачекайте 2 секунди. Щоб експортувати (завантажити) дані на комп’ютер натисніть на три крапки та оберіть “Експортувати дані”. Щоб деталізувати (розгорнути на весь екран) окремий графік натисніть на позначку квадрат зі стрілкою.
Таблиці - якщо на сторінці одна або декілька таблиць, відсортувати дані можна також за домогою них. Щоб здійснити пошук одночасно за декількома параметрами потрібно:   натиснути на один з показників (ПІБ лікаря, код/назва послуги/діагнозу тощо) (1); натискати на кожен наступний показник, тримаючи при цьому натиснутою клавішу Ctrl на клавіатурі (2). Якщо не натиснути клавішу Ctrl, дані перерахуються лише з урахуванням останнього обраного параметру.
Деталізація - щоб переглянути деталі будь-якого параметру натисніть на знак “+” біля його назви.

ДБ Загальні показники прийомів

Дата, якою амбулаторний прийом потрапляє у ДБ, це дата планування. Якщо прийом розпочатий “на зараз” - дата, коли його розпочали.

ДБ Аналіз надісланих даних в ЕСОЗ

• ДБ дає можливість проаналізувати к-ть та якість надісланих до ЕСОЗ взаємодій (в т.ч. з типом “виписка зі стаціонару”) та діагностичних звітів (далі ДЗ). 

• Дата, якою послуги, надані в межах взаємодій та ДЗ потрапляють у ДБ - це дата створення в сис-мі (виставляється автоматично при створенні). 

• Звітний місяць - місяць створення взаємодії та/або ДЗ у сис-мі.

Помилковий ЕМЗ - це ЕМЗ при створенні якого: 

• основний діагноз обрано з переліку недопустимих (перелік рекомендовано НСЗУ); 

• дата госпіталізації пізніша за дату виписки зі стаціонару;

• дата завершення епізоду менша фактичної дати виписки (користувач вносить її вручну) зі стаціонару (згідно правил ведення ЕМЗ дата завершення епізоду може бути більша або, для деяких випадків, повинна дорівнювати фактичній даті виписки зі стаціонару).
  

ДБ Деталізація даних переданих в ЕСОЗ

Дашборд дає можливість проаналізувати к-ть та якість надісланих до ЕСОЗ амбулаторних прийомів, виписок зі стаціонару та діагностичних звітів (ДЗ), а також підготувати реєстр для звірки даних зі зітом НСЗУ. Структура та принцип роботи з дашбордом подібні до інших

ID ЕМЗ у дашборді відповідає ID ЕМЗ у звітах НСЗУ - саме цей параметр слугує для звірки двох файлів між собою. ВАЖЛИВО : ID вказаний у звітах і ID безпосередньо у ЕМЗ на helsi.pro це різні ID.

Визначення

Звітний місяць - місяць створення взаємодії та/або ДЗ у сис-мі. ВАЖЛИВО: НСЗУ формує свої звіти за датою успішної синхронізації ЕМЗ з ЕСОЗ. В ДБ ця дата знаходиться в колонці “Дата створення в ЕСОЗ”.

Дата створення - дата створення прийому /виписки / ДЗ у системі. Дата заповнюється сис-мою автоматично.

Фактична дата/Дата виписки - дата, яку користувач обирає вручну під час створення прийому /виписки / ДЗ.

Дата початку епізоду - для стаціонару згідно вимог НСЗУ повинна дорівнювати даті госпіталізації.

Дата закінчення епізоду - не може бути раніше, ніж дата виписки. Для деяких стаціонарних пакетів згідно вимог НСЗУ дата закінчення епізоду повинна дорівнювати даті виписки.

Посилання на ЕМК пацієнта в helsi.pro - посилання на профіль пацієнта у helsi.pro.

ID запису - відповідає ID відповідного запису в сис-мі E-Health та слугує для звірки даних звіту зі звітом НСЗУ. Важливо: ID в сис-мі E- Health та ID в сис-мі helsi.pro це різні ID.

Послуга в направленні - за наявності електронного направлення у взаємодії.

Помилки при заповненні - ознака помилкового ЕМЗ. ЕМЗ може відноситись до помилкового у випадках коли:

• основний діагноз обрано з переліку недопустимих (перелік рекомендовано НСЗУ);

• дата госпіталізації пізніша за дату виписки зі стаціонару;

• дата завершення епізоду менша фактичної дати виписки зі стаціонару.

Відео-інструкція по використанню ДБ Деталізація даних переданих в ЕСОЗ

Файл-конвертер для звірки даних зі звітом НСЗУ

Нижче представлено дві версії файлу. Оберіть ту, з якою вам зручніше працювати (у кожному файлі є інструкція з використання).

Щоб завантажити звіт та самостійно звірити дані зі звітом НСЗУ:

1. Натисніть на три крапки у верхньому правому куті дашборду (функціональні позначки).

2. Оберіть з переліку “експортувати дані” та виконайте подальші дії, запропоновані системою, щоб завантажити звіт з дашборду на комп'ютер.

3. Щоб самостійно отримати посилання на взаємодії зі звіту НСЗУ, завантажте файл для конвертації нижче та скористайтесь інструкцією у першій вкладинці файлу.