Для того, щоб створити чернетки співробітників з медкадрів, за допомогою Excel необхідно зробити наступні кроки:
1. Створити звіт у програмі "медичні кадри" обравши наступні критерії :
Атрибут | Обов'язкове/не обов'язкове для заповнення |
|---|---|
(не обов'язкове поле для заповнення) | |
Ідентифікаційний код | (має бути внесений у випадку його наявності) |
Прізвище | (обов'язкове поле для створення чернетки співробітника) |
Ім'я | (обов'язкове поле для створення чернетки співробітника) |
По-батькові | (обов'язкове поле для створення чернетки співробітника) |
Стать | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Дата народження | (обов'язкове поле для створення чернетки співробітника) |
Телефон мобільний | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Серія паспорта | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Номер документу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Тип мед. персоналу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Навчальний заклад | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Вид документу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Серія документу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Номер документу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Дата видачі документу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Спеціальність по диплому | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Кваліфікація по диплому | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Категорія | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Спеціальність (атестація) | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Номер наказу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Дата наказу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Видавник наказу | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Дата атестації | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Термін атестації по: | (не обов'язкове поле для заповнення) |
№ посвідчення (сертиф.) | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Дата прийому | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Посада в штатному розп. | (не обов'язкове поле для заповнення) |
Увага!
Переконайтесь, що всі пункти вказані в тій послідовності як зазначено вище, та звіт не має зайвих (відсутніх в переліку вище) критеріїв. Також перевірте на відсутність порожніх рядків.
2. Зберегти файл у форматі .xls .xlsx
Приклад звіту з заповненими полями
3. Далі необхідно Зайти до свого профілю-->Натиснути “Співробітники”-->Обрати “Заявки”-->Обрати “Чернетки”-->Обираємо “Завантажити з медкадрів”, та обираємо попередньо створений звіт.
Увага!
Якщо в розділі вже є чернетки то після завантаження xls файлу вони будуть замінені чернетками з медкадрів.
4. Після завантаження списку, необхідно редагувати профіль працівників, а саме:
“Роль співробітника” (так як за змовчуванням роль буде виставлено “спеціаліст”)
“Посада”
У випадку, якщо деякі з пунктів не підтягуються з таблиці:
Необхідно перевірити обрані критерії першого рядка
Додати відсутні дані, редагуючи чернетку (для кожного співробітника).